DATALAN Digitálne mesto ocenené v súťaži Cena ITAPA 2009

Súťaž Cena ITAPA 2009 už pozná najlepšie projekty informatizácie verejnej správy. Významné ocenenia získali aj riešenia Digitálneho mesta od DATALANu nasadené v Košiciach a Martine.

V kategórii „Najlepšia prípadová štúdia - cena eFocus“ zvíťazil projekt DATALAN Digitálne mesto v Košiciach, v rámci ktorého bolo implementované Digitálne zastupiteľstvo a inteligentné elektronické formuláre. V kategórii „Zlepšovanie procesov“ získalo Čestné uznanie riešenie DATALAN Digitálne mesto - Digitálne zastupiteľstvo a Manažment aktivít v meste Martin.

Vďaka inteligentným elektronickým formulárom (e-formulárom) môžu obyvatelia a firmy v Košiciach jednoducho vybavovať úradné veci cez internet. Ak chce občan na magistráte niečo vybaviť – miestne dane, komunálny odpad, veci na úseku správy komunikácií či životného prostredia a podobne – stačí mu vyplniť príslušný dokument na stránke www.kosice.sk a elektronicky ho odoslať. Keďže sú formuláre inteligentné, výpočty, napríklad miestnych daní a poplatkov, prebehnú pri vypĺňaní automaticky. Občania tak ušetria čas a úrad vybaví ich žiadosti rýchlejšie, keďže pracovníci magistrátu šetria čas pri evidencii údajov (odpadá formálna kontrola výpočtov, adries a podobne).

DATALAN Digitálne zastupiteľstvo každodenne zefektívňuje prácu viac ako 50 poslancom a pracovníkom magistrátu Košíc. K aktuálnym informáciám, návrhom a pripomienkam už poslanci a zamestnanci pristupujú online, cez interný portál magistrátu. Na ňom sú uložené všetky materiály pre jednotlivé zasadnutia zastupiteľstva, všetky rozhodnutia zastupiteľstva a aj informácie o priebehu jednotlivých rokovaní. Ľubovoľné materiály a iné informácie tak nie je problém kedykoľvek a odkiaľkoľvek jednoducho vyhľadať.

Viac informácií o riešení DATALAN Digitálne mesto v Košiciach môžete nájsť v prípadovej štúdii.

"Je veľmi dôležité, aby riešenia nasadené v samospráve boli efektívne a čo najdlhšie využívané. Pre samosprávu sme preto pripravili ucelený a efektívny balík riešení pod názvom DATALAN Digitálne mesto, ktorý je možné financovať aj z fondov EÚ. Teší nás, že správnosť tohto kroku potvrdila aj odborná verejnosť.“ povedal Miroslav Melicherčík, generálny riaditeľ spoločnosti DATALAN.

Ocenené riešenie DATALAN Digitálne zastupiteľstvo a Manažment aktivít zlepšuje v meste Martin prípravu podkladov pre zasadnutia, zjednodušuje ich prípravu a poskytuje presné výstupy z rokovaní. Manažment aktivít centralizuje a eviduje všetky pracovné úlohy úradu, čím sa zefektívňuje práca zamestnancov mestského úradu. Je prepojený na systémy rokovaní výborov mestských častí a prijatých uznesení mestského zastupiteľstva. Poslanci tak vedia skontrolovať, v ako štádiu riešenia sú ich požiadavky a úlohy, bez nutnosti tieto informácie získavať iným spôsobom.

O riešení DATALAN Digitálne mesto
Fungovanie miestnej samosprávy ako digitálneho mesta je založené na niekoľkých pilieroch. Základom je efektívne fungovanie MsÚ ako digitálneho úradu a jeho elektronické prepojenie s podriadenými organizáciami, poskytovanie on-line verejných služieb (komunikácia MsÚ - občan, firma), participácia občanov na správe miestnych vecí a efektívna zastupiteľská demokracia na miestnej úrovni. Cieľom poskytovaného riešenia je efektívne fungujúci mestský úrad, účinné mestské zastupiteľstvo a v konečnom dôsledku spokojný občan.

Jednotlivé moduly riešení Digitálne zastupiteľstvo, Digitálny úrad alebo Online služby využíva na Slovensku viac ako 200 miest a obcí, napríklad Košice, Martin, Bratislava – Petržalka, Nové Zámky, Spišská Nová Ves, Šaľa a ďalšie.