Správne informácie v správnom čase, na správnom mieste

Spoločnosť VÚB Leasing, a.s. je prvou leasingovou spoločnosťou, ktorá vznikla na slovenskom trhu pod názvom B.O.F.. Univerzálne zameranie tejto leasingovej spoločnosti na lízing osobných a nákladných automobilov, výrobných a technologických zariadení, výpočtovej techniky a nehnuteľností, prispelo k získaniu veľkého množstva nových klientov. Iba v roku 2008 spoločnosť uzatvorila 4 333 nových lízingových zmlúv v celkovom objeme 184 mil. EUR. S tým samozrejme súvisia aj zvýšené nároky na správu a konsolidáciu podnikových dát. Vyhľadávanie a spracovanie potrebných informácií z existujúcich systémov je v takejto spoločnosti pri absencii príslušného nástroja zdĺhavé a prácne, preto bolo potrebné nájsť efektívnejšie riešenie.

Východiskový stav – komplikovaná výmena informácií

Neustále zväčšujúca sa spoločnosť potrebovala nastaviť svoje procesy vzhľadom na vznikajúce konkurenčné prostredie, k čomu mali napomôcť komplexné informácie o portfóliu danej spoločnosti. Získavanie a spracovanie informácií prebiehalo priamo nad niekoľkými leasingovými a inými systémami, čo komplikovalo a predlžovalo výmenu informácií cez všetky úrovne spoločnosti. Rovnaké informácie prichádzajúce z rôznych útvarov boli nejednoznačné a problém spôsobovali aj niektoré chýbajúce informácie historického charakteru.

Charakteristika východiskového stavu:

• spoločnosť prevádzkuje niekoľko rôznych informačných systémov,
• zdrojové systémy sú vyvinuté na rôznych platformách,
• vytváranie pravidelných reportov predovšetkým v aplikácii Excel,
• probematickejšie zdielanie informácií, 
• rozdielna prezentácia sledovaných informácií jednotlivými útvarmi,
• viazanosť reportov priamo na zdrojové systémy,
• zmeny na zdrojových aplikáciách vynucujú často zmeny v reportoch.

Cieľ – „skonsolidovať a poskytovať“

Z definovaných požiadaviek na správu a poskytovanie informácií vzniklo množstvo významných cieľov projektu:

• odstrániť pracné ručné získavanie súhrných a rôznorodých dát z viacerých systémov,
• archivovať potrebné historické údaje a sprístupniť ich užívateľom,
• zjednotiť definície sledovaných ukazovateľov vo všetkých útvaroch,
• poskytnúť  na začiatku každého pracovného dňa  preddefinované reporty,  ktoré budú vyjadrovať stav ku koncu predchádzajúceho dňa alebo k zvolenému časovému obdobiu,
• poskytnúť nástroje na vykonávanie vlastných analýz nad centrálnymi dátami,
• poskytnúť  na začiatku každého pracovného dňa  konsolidované dáta,  ktoré budú vyjadrovať stav ku koncu predchádzajúceho dňa,
• skonsolidovať a prečistiť aplikačné dáta do zrozumiteľného stavu pre užívateľov,
• zvýsiť bezpečnostné hľadisko pre aplikačné dáta,
• diverzifikovať podnikové dáta do viacerých úložísk.

Riešenie - DATALAN Data Warehouse&Business Intelligence

Pre zabezpečenie požiadaviek na jednotnú správu a poskytovanie komplexných informácií o portfóliu spoločnosti bolo potrebné vybudovať Data Warehouse (Dátový sklad) a nad ním nasadiť Business Intelligence riešenie.

Samotným výstupom projektu bola sada štandardizovaných reportov, prístupná z portálu danej spoločnosti. Reporty prezentujú informácie z obchodov, o klientoch a ich pohľadávkach, výnosnosti existujúcich zmlúv a predpokladané výnosnosti zmlúv, historické prehľady splátok a úhrad klientov, budúce predpokladané splátky, účtovné prehľady ( súvaha, výsledovka, výkaz DPH, ... ) a ďalšie. Riešenie umožňuje oprávneným užívateľom centrálne pristupovať k potrebným informaciám prostredníctvom internetového prehliadača.

DATALAN Data Warehouse&Business Intelligence riešenie je vytvorené na technológiách od spoločnosti Oracle. Jedná sa o riešenie prístupné priamo z internetového prehliadača, bez potreby dodatočnej inštalácie akýchkoľvek komponentov na strane užívateľa. Týmto je zabezpečená vysoká dostupnosť aplikácie a vysoká úroveň bezpečnosti.

Prínosy riešenia

Projekt bol zameraný na celkovú koncepciu poskytovania biznis informácií vo VÚB Leasing, a.s.. Nasadené riešenie, DATALAN Data Warehouse&Business Intelligence, umožňuje jednotlivým užívateľom a predovšetkým manažmentu sledovať relevantné ukazovatele o portfóliu spoločnosti a to najmä z historického hľadiska. Jednoduchý prístup k takto predpripraveným komplexným reportom umožnuje spoločnosti dokonale poznať strategické obchodné parametre (obchody, riziko, zákazníkov a iné ) a využiť ich pre presné a efektívne rozhodovanie.

Martin Vajda,
Business Intelligence Team Leader
DATALAN