Správa registratúry – DATALAN ECM suite

Správa registratúry systematicky eviduje registratúrne záznamy a spisy, ktoré do firmy prichádzajú a odchádzajú, alebo sú vytvorené interne, v súlade s platnou legislatívou SR. Riešenie riadi spracovanie registratúrnych záznamov vo firme, od zaradenia záznamu do spisu, vybavenie poverenými spracovateľmi až po jeho úschovu a vyradenie. Zároveň poskytuje okamžité informácie o štádiu vybavovania záznamov a spisov a kontroluje dodržiavanie zákonných a interných lehôt.

Kľúčové prednosti:

• certifikované riešenie v súlade s legislatívnymi požiadavkami Ministerstva vnútra a je v súlade s požiadavkami zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov
• dodržiavanie zákonných lehôt a prevencia
• garancia ochrany - žiaden dokument sa nestratí, ani nepoškodí
• jednoduché a prehľadné vyradenie spisov po lehote uloženia
• výpožičky pre rýchlejšie a prehľadnejšie spracovanie

Správa registratúry je určená pre:

• dokumenty, ktoré nie je možné spracovávať v pevne definovanom procese – proces každého dokumentu sa môže líšiť
• dôležité dokumenty sú spolu so súvisiacou dokumentáciou organizované do spisov
• spisy majú pevne definovaný životný cyklus od vzniku po vyradenie (popísaný zvyčajne v registratúrnom poriadku spoločnosti)

Správa registratúry je súčasťou skupiny riešení DATALAN ECM suite zameraných na správu firemnej dokumentácie a jej obsahu. Riešenie je možné jednoducho rozšíriť o ďalšie oblasti, napríklad správa dennej pošty, správa zákazníckej dokumentácie a podobne.