Memphis - správa registratúry
Registratúra Memphis z dielne DATALANu eviduje v súlade s platnou legislatívou SR registratúrne záznamy a spisy, ktoré do vašej organizácie prichádzajú a odchádzajú alebo sú vytvorené interne. Riešenie riadi spracovanie registratúrnych záznamov v organizácii od zaradenia záznamu do spisu, vybavenia poverenými spracovateľmi až po jeho úschovu a vyradenie. Zároveň poskytuje okamžité informácie o štádiu vybavovania záznamov a spisov a kontroluje dodržiavanie zákonných a interných lehôt.
Riešenie je držiteľom Certifikátu o zhode informačného systému s požiadavkami výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 203/2021 Z. z. uvedenej úrovne – Vysoká úroveň
Prečo je naše riešenie jedinečné?
Moderný a responzívny
dizajn
Priama integrácia na Slovensko.sk
Hromadné akcie a agendové spisy
Praktická Drag&Drop funkcia príloh
Aplikácia v cloude
Fulltextové vyhľadávanie a rozšírené filtrovanie
Memphis potrebujú
organizácie, ktoré:
- riešia zákonné požiadavky
- pracujú s množstvom rôznych dokumentov
- dokumenty nie je možné spracovávať v pevne definovanom procese
- dokumenty sú spolu s dokumentáciou organizované do spisov
- spisy majú pevne definovaný životný cyklus
- pracujú s fyzickými dokumentami a spismi uloženými v archíve
Integrácia na slovensko.sk a rôzne informačné systémy
Správa registratúry Memphis umožňuje integráciu na rôzne IS miest a obcí ako KORWIN, URBIS alebo DCOM ale aj integráciu na DMS (Alfresco, Sharepoint). Podporuje tiež integráciu na akademické informačné systémy a rôzne iné tipy integrácií podľa vašich požiadaviek a možností.
Jednoduché a prehľadné vyradenie spisov
Riešenie podporuje jednoduché a prehľadné vyraďovacie konanie z registratúrneho strediska pre spisy, ktorých lehota uloženia už vypršala – vyraďovacie zoznamy pre vyraďovacie konanie a preberacie zoznamy pre spisy prechádzajúce do trvalej archívnej starostlivosti.
Dodržiavanie zákonných lehôt
Riešenie na základe značky automaticky kontroluje dodržiavanie lehôt na ich vybavenie a upozorňuje na blížiace sa termíny, čím pomáha predchádzať nežiaducim situáciám pri nedodržaní zákonných lehôt. To všetko jednoducho pomocou notifikačných služieb o blížiacich sa termínoch.
Žiaden dokument sa nestratí
Riešenie riadi prácu so záznamami a spismi tak, aby boli okamžite k dispozícii všetky dôležité informácie. Správa registratúry je garanciou, že sa žiaden dokument nestratí, ani nepoškodí. Navyše je prístup k informáciám a elektronickým dokumentom zabezpečený technológiami poskytujúcimi vysokú úroveň zabezpečenia proti neoprávnenému prístupu a zneužitiu informácií.
Zaručená konverzia - z listinnej do elektronickej formy a naopak
Aplikácia Zaručená konverzia slúži na prevod originálneho papierového dokumentu na elektronickú verziu a opačne. Vďaka nej bude vaše fungovanie efektívnejšie, práca jednoduchšia a klienti spokojnejší. Zabezpečuje prevod medzi rôznymi formami dokumentov tak, aby novovzniknutý dokument mal rovnaké právne účinky a mohol byť použitý na právne účely rovnako ako pôvodný dokument.
* Aj samostatne nasaditeľné
Prepojenie na elektronické schránky pomocou eGOV Connectora
Riešenie eGOV Connector umožňuje inštitúciám štátnej správy jednoducho a efektívne komunikovať s fyzickými i právnickými osobami a s verejnou správou pomocou integrácie na elektronickú schránku, bez nutnosti používať nový občiansky preukaz s čipom a čítačku čipových kariet. Predstavuje kombináciu správy registratúry Memphis a jej priame prepojenie s eSchránkami na ÚPVS.
* Aj samostatne nasaditeľné
